Інструкція з імпорту товарів та управління каталогом

Если в процессе импорта страница загружена не полностью, то не закрывайте ее, это означает, что импорт все еще в процессе обработки.
Если в результате импорта страица не обновляется, или отображается сообщение об ошибке сервера, то разделите импортируемый файл на несклько частей.

Если при импорте размер «Заголовка», «Краткого» и «Полного описания» превысят допустимое количество символов, то они будут обрезаны и импорт будет осуществлен.

Если вы указываете в значении - «ignore», то оно не учитывается. Это полезно в том случае, когда необходимо импортировать данные с перезаписью, но не всех данных из строк файла. Кроме того, если происходит «Только обновление» и не указано наименование товара, то значение игнорируется.

Максимальный размер загружаемого файла: 100mb.
За один импорт можно добавить до 500 наименований или обновить до 2000 наименований.
На припаркованном домене лимит 5000 товаров на импорт, и 20000 на обновление за один запрос!
Для увеличения лимитов в индивидуальном порядке обращайтесь в тех. поддежку через форму обратной связи (бесплатно).

Поддерживаются следующие типы файлов:CSV, XLS, XLSX, XML/YML и ZIP.

Примеры файлов

Пример файла XLS Google Table
Пример файла CSV, разделители запятые - откройте с помощью excel.
Пример XML файла
Для получения всех полей доступных для импорта - выполните экспорт товаров.
Пример файла ZIP, c вложенными изображениями, сответствие «Выгрузить все» - откройте с помощью любого архиватора.
Конвертировать в отдельные файлы CSV из YML/XML

Загрузка изображений и прайса в ZIP архиве

Вы можете использовать сторонние ссылки на изображения или загрузить их в ZIP архив при импорте.
Внимание! Если файл для импорта содержит формулы, то их необходимо удалить.

Используйте только уникальные не повторяющиеся коды товара, а для многоязычных сайтов указывайте ячейку «Товар на других языках» и другой код товара. Если активировано поле «Обновлять товары на других языках», то при импорте будут обновлены и основные товары с указанным артикуром, и аналогичные товары на других языках, указанные в ячейке «Товар на других языках». При обновлении Товаров на другом языке учитываются основные поля, такие как: `Цена`, `Наличие`, `Оптовая цена`, `Новинка`, `Хит продаж`, `Акция`, `Доступ` и `Удаление товара`.

Язык товара будет соотвествовать категории в которую он импортируется.
Для добавления товаров на других языках, укажите рубрику на другом языке, а также значение «Товар на другом языке». «Код товара» должен быть уникальным, потому на другом языке можно использовать, например, собственные окончания «SKU/CODE_EN». Если указан «Товар на другом языке», то при изменении основных данных (стоимость, наличие, новинка, хит продаж, доступ), так же будут обновлены все каточки товара указанные как альтернативная версия основного товара. Для разновидностей можно использовать одинаковый Код.
Інструкція зі створення багатомовного сайту.

При імпорті Ви можете вказати наступні поля:

- Код товару/SKU
Товар з однаковим Кодом товару із завантажуваного прайсу буде перезаписаний.
Якщо не вказано код товару і необхідно перезаписати інформацію про товар, то можна використати ID товару. Увага! Якщо вказано ID товару, то він використовується з більшим пріоритетом, ніж код товару, а також дозволяє перезаписати КОД ТОВАРУ.



- ID товару (оновлення існуючого товару)
Для оновлення товару або різновиду за ID, можна вказати значення в цьому полі. Якщо ID товару буде знайдено, то буде вказано товар для оновлення інформації про нього. Увага! Якщо вказано ID товару, то він використовується з більшим пріоритетом, ніж код товару, а також дозволяє перезаписати `КОД ТОВАРУ` в картці товару.



- Ціна
Валюта при імпорті може бути замінена, якщо в ціні товару вказані відповідні валюті символи, а саме:
• $ USD doll $ дол - ()
• € EUR euro &#8364 євро - ()
• Br BYN BYR br руб. р. - ()
• ₽ руб RUR RUB р. руб. рубл ₽ - ()
• ₴ грн UAH гривень grn hrn ₴ - ()
• тенге KZT тенг тнг тг tenge teng ₸ - ()
• zł PLN zlot zł Zł Zł - ()


- Націнка
Націнка визначається математичним виразом по відношенню до раніше вказаної Ціни.
Доступні наступні значення:
• +XX плюс
• -XX мінус
• /XX розділити
• *XX помножити
• XX% відсоток від суми
• +XX% плюс відсоток від суми
• -XX% мінус відсоток від суми
• /XX% розділити на відсоток від суми
• *XX% помножити на відсоток від суми
• Якщо в ціні або націнці вказано не ціле число, то результат буде округлено до двох знаків після коми.




- Оптова ціна
Оптова ціна вказується через крапку з комою. Для активації оптової ціни обов'язково необхідно вказати "Мінімальне оптове замовлення". Наприклад, якщо в полі "Мінімальне оптове замовлення" вказано 5;10, а в "Оптова ціна" вказано 20;10, то при додаванні в кошик більше 5 товарів, ціна буде 20, а при додаванні більше 10 товарів - ціна 10.



- Наявність товару (Так/Є/Немає/Під замовлення/Уточнюйте/Приховати/Заборонити)
• 0 Є в наявності
• 1 Немає
• 2 Під замовлення
• 3 Приховати
• 4 Заборонити додавати в кошик
• 5 Наявність уточнюйте


Також автоматично розпізнаються наступні значення: Так, Є, Немає, в наявності, +, - та Під замовлення.
Щоб приховати товар зі списку, можна вказати: Приховати, Hide або Немає в наявності (+Приховати товар зі списку).
Щоб заборонити додавання товару в кошик — використовуйте: Lock, Заборонити або Немає в наявності (+Заборонити додавати товар в кошик).
Для варіанту «Уточнюйте» можна вказати: Check availability, Уточнюйте або Наявність уточнюйте.



- Кількість товару в наявності

Доступні наступні значення:
• XX Числове значення
• +XX плюс (до попереднього залишку в наявності)
• -XX мінус (від попереднього залишку в наявності)




- Ціна за

Доступні наступні варіанти значень:
• 1 шт або 1 — за 1 штуку
• 100 шт або 2 — за 100 штук
• 1000 шт або 3 — за 1000 штук
• 1 упаковку або 4 — за 1 упаковку
• 1 пару або 45 — за 1 пару
• 1 дюжину або 46 — за 1 дюжину
• Комплект або 10 — за комплект
• 1 кг або 5 — за 1 кілограм
• 1000 кг або 6 — за 1000 кілограм
• 100 грам або 38 — за 100 грам
• 1 фунт або 39 — за 1 фунт
• 1 грам або 40 — за 1 грам
• 10 кг або 41 — за 10 кілограм
• 1 центнер (100 кг) або 42 — за 100 кг
• 1 тонну або 43 — за 1 тонну
• 1 мл (мілілітр) або 30 — за 1 мілілітр
• 1 л (літр) або 31 — за 1 літр
• 1 км³ (кубічний кілометр) або 32 — за 1 кубічний кілометр
• 1 м³ (кубічний метр) або 33 — за 1 кубічний метр
• 1 дм³ (кубічний дециметр) або 34 — за 1 кубічний дециметр
• 1 см³ (кубічний сантиметр) або 35 — за 1 кубічний сантиметр
• 1 mm³ (кубічний міліметр) або 36 — за 1 кубічний міліметр
• 1 hl (гектолітр) або 37 — за 1 гектолітр
• 1 галон або 47 — за 1 галон
• 1 барель або 48 — за 1 барель
• 1 м² (квадратний метр) або 7 — за 1 м²
• 1 ар або 44 — за 1 ар
• Сотка або 15 — за сотку
• Акр або 16 — за 1 акр
• Гектар або 17 — за 1 гектар
• Ділянка або 18 — за 1 ділянку
• Об'єкт або 19 — за 1 об'єкт
• 1 метр або 8 — за 1 метр
• 1 км або 9 — за 1 км
• 1 м.п. або 55 — за 1 м.п.
• 1 година або 11 — за 1 годину
• 1 день або 12 — за 1 день
• 1 місяць або 13 — за 1 місяць
• 1 рік або 14 — за 1 рік
• 1 хвилина або 49 — за 1 хвилину
• 1 тиждень або 50 — за 1 тиждень
• 1 послугу або 51 — за 1 послугу
• 1 поїздку або 52 — за 1 поїздку
• 1 людину або 53 — за 1 людину
• 1 машину або 54 — за 1 машину




- Короткий опис
Виводиться у вигляді тексту в списку товарів (в категоріях, пошуку, блоках новинок), якщо це не приховано в налаштуваннях стилів.


- Мета-заголовок
Тег Title. Відображається у вкладці браузера і є заголовком.


- Мета-опис
Тег Description. Короткий текст під посиланням в результатах пошуку. Допомагає пошуковим системам зрозуміти вміст сторінки та впливає на клікабельність (CTR) посилання.


- Мета-ключові слова
Тег Keywords. Набір ключових слів або фраз через кому, за якими користувачі можуть знаходити даний товар. Введені слова враховуються при пошуку товарів всередині сайту.


- Найменування товару / Назва товару
Основне ім'я товару на сайті. Використовується для формування заголовка H1 на сторінці та назв у кошику/замовленнях.


- Повний опис
Основний текст про товар. Виводиться в блоці, який вказаний в налаштуваннях дизайну сайту (позиція блока може змінюватися). Може містити HTML-код для оформлення (списки, таблиці, текст, відео).


- Вкладки описів
Дозволяє створювати додаткові інформаційні розділи (наприклад: «Повний опис товару», «Характеристики», «Доставка», «Відеоогляди»). Ви можете імпортувати як звичайний текст, так і складний HTML-код з таблицями, фреймами YouTube або специфікаціями. Назви вкладок налаштовуються в панелі керування сайтом.



- Категорія ID (ID вашої категорії)
Вкажіть ID ваших персональних категорій Магазину. Якщо така категорія не буде знайдена на вашому сайті, то значення не враховується. При використанні персональних категорій відбувається перевірка на їх існування. Якщо вказана категорія на даному сайті не існує, то значення буде ігноруватися.



- Категорія Заголовок (Заголовок вашої категорії)
Із вказаного поля беруться дані і звіряються з Внутрішнім заголовком категорії. Якщо категорія збігається, то встановлюється ID цієї категорії. Якщо попередньо вказана персональна категорія ID, то воно буде пріоритетніше, ніж значення категорії за Заголовком. При використанні персональних категорій відбувається перевірка на їх існування. Якщо вказана категорія на даному сайті не існує, то значення буде ігноруватися.



- Виробник ID (ID вашого виробника)
Вкажіть ID ваших категорій виробника. Якщо такий виробник не буде знайдений на вашому сайті, то значення не враховується. При використанні виробника відбувається перевірка на їх існування. Якщо вказаний виробник на даному сайті не існує, то значення буде ігноруватися.



- Виробник Заголовок (Заголовок виробника)
Із вказаного поля беруться дані і звіряються з Внутрішнім заголовком категорій виробника. Якщо категорія збігається, то встановлюється ID цієї категорії. Якщо попередньо вказано виробник ID, то він буде пріоритетніше, ніж значення виробника за Заголовком. При використанні виробників відбувається перевірка на їх існування. Якщо вказаний виробник на даному сайті не існує, то значення буде ігноруватися.



- Колекція ID (ID вашої колекції)
Вкажіть ID ваших категорій - колекцій. Якщо така Колекція не буде знайдена на вашому сайті, то значення не враховується. При використанні колекцій відбувається перевірка на їх існування. Якщо вказана Колекція на даному сайті не існує, то значення буде ігноруватися.



- Колекція Заголовок (Заголовок колекції)
Із вказаного поля беруться дані і звіряються з Внутрішнім заголовком категорії колекції. Якщо категорія збігається, то встановлюється ID цієї категорії. Якщо попередньо вказана Колекція ID, то вона буде пріоритетніше, ніж значення колекції за Заголовком. При використанні колекцій відбувається перевірка на їх існування. Якщо вказана Колекція на даному сайті не існує, то значення буде ігноруватися.



- Товари синоніми
Дана опція дозволяє відобразити групу товарів, схожих за характеристиками, наприклад, однаковий товар, різного кольору. Товари будуть відображатися в описі, у вигляді посилання та зображення.

Наприклад, даний список товарів можна використовувати в тому випадку, якщо у вас один і той же товар має безліч розмірів і кольорів, при цьому, розмір можна вказати в «Різновиди», і згрупувати товари в полі «Товари Синоніми». Додавайте «Розміри» в «різновид», а товари іншого кольору в даний пункт. Таким чином, покупець зможе вибрати і «Колір» і «Розмір» одного товару.



- Доставка: Вказати параметри доставки
• 1 — вказати
• 0 — не вказувати

Крім того, автоматично замінюються наступні значення:

• так, yes, true, є, вказати — замінюються на 1
• немає, no, -, delete, приховати, hide — замінюються на 0
• тільки нотатки, тільки текст, вказати тільки нотатку щодо доставки, text — замінюються на 3




- Доставка: Є/Немає/Із загальних налаштувань/Тільки нотатка
• 1 — є
• 0 — немає
• 2 — використовувати із загальних налаштувань
• 3 — вказати тільки нотатку щодо доставки

Крім того, автоматично замінюються наступні значення:

• yes, +, є, так — замінюються на 1
• none, -, немає, no — замінюються на 0
• із загальних налаштувань, =, загальні налаштування, default — замінюються на 2




- Доставка: Вартість доставки
Вартість доставки



- Доставка: Нотатки щодо доставки
Ви можете вказати умови доставки. У полі допустиме використання HTML.



- Доставка: Термін доставки
Термін доставки. Відображається в інформації про доставку. Автоматично замінюються наступні значення:

• 0 — доставка в день замовлення (сьогодні)
• 1 — доставка на наступний день (завтра)
• Також можна вказати період від — до днів, наприклад: 2–4.




- Доставка: Габарити та вага товару
Автоматично замінюються наступні значення в одиницях виміру:

• Розмір:
• 0 — сантиметри
• 1 — метри
• Вага:
• 0 — грами
• 1 — кілограми




- Постачальник (Заголовок постачальника)
Із вказаного поля беруться дані і звіряються з назвою Постачальників. Якщо категорія збігається, то встановлюється ID цієї категорії. Якщо вказаний постачальник на даному сайті не існує, то значення буде ігноруватися. Якщо вказати ID постачальника, то він буде пріоритетніше.



- Посилання на зображення (основне) (Обов'язково необхідно вказати основне зображення, перед завантаженням додаткових)
Ви можете вказати посилання на файл (зображення) і воно буде завантажено. Завантаження здійснюється якщо не встановлена галочка "Тільки оновлення". Якщо файл в картці товару вже існує, то він може бути перезаписаний. Для цього необхідно вказати значення "Перезаписувати зображення при виявленні". Аналогічним способом завантажуються і додаткові зображення ("Посилання на зображення (додаткове...)").


- Посилання на зображення (додаткове 1-16)

- Перезаписувати зображення при виявленні
Якщо при імпорті товар вже існує, і у нього вже є зображення, то можна вказати яку дію виконати. Видалити старе зображення чи ні. Не перезаписувати - 0, Перезаписувати - 1, також автоматично замінюється текст Так, true та Немає.



- Супутні товари
До кожного продукту можна створити свій список супутніх товарів, які додатково будуть відображені на основній сторінці продукту. Вказуйте ID або код/SKU товарів, через кому.



- Мітки
До кожного продукту можна створити свій список міток, які додатково будуть відображені на основній сторінці продукту, і допоможуть при SEO просуванні товарів, а також для зручності навігації по вашому сайту. Вводьте мітки через кому. ДЛЯ ВИДАЛЕННЯ МІТОК НЕОБХІДНО ВВЕСТИ 0 (нуль), пробіл або delete



- Заголовок різновиду
Заголовок, що відображається над списком значень різновидів. Наприклад, Виберіть колір.



- Оновлення різновиду
До кожного продукту можна створити власний список різновидів / варіантів, які будуть додатково відображатися на сторінці товару. Нижче описано спосіб оформлення та оновлення різновидів при імпорті:
• 
  Ви можете завантажити файл імпорту, в якому дані будуть розділені на основні Товари та їх Різновиди / Комплектації.
  Щоб система розпізнала рядок як різновид, в комірці «Оновлення різновиду» вкажіть значення 1.
  В цьому випадку будуть враховуватися тільки наступні поля: Код товару, Наявність, Доступ, Найменування, Ціна, Оптова ціна, Закупівельна ціна, Габарити, Вага.
  Ці поля відповідають основним колонкам прайс-листа для імпорту (виняток — поле «Доступ», яке керує відображенням різновиду, наприклад, дозволяє приховати її).
  
  Якщо вказано «ID різновиду», буде оновлено саме цей різновид (якщо він вже існує). Аналогічно можна оновити різновид за «Кодом товару» або «Найменуванням»*. Якщо збігів немає — буде створено новий різновид.
  
  Щоб видалити різновид, в колонці «Видалити» вкажіть будь-яке непусте значення, наприклад 1 або delete.
  Якщо поле «Оновлення різновиду» пусте або дорівнює 0, рядок буде розпізнано як окремий товар, а не різновид.
  
  При необхідності можна вивантажити різновиди окремо — встановіть галочку «Розділити різновид» при експорті, і ви отримаєте файл тільки з різновидами.
  
  
  Для прикладу можна виконати експорт товарів — і ви побачите, як вказуються параметри різновидів і як вони оновлюються.
  Щоб видалити різновид, в колонці «Видалити» вкажіть будь-яке значення delete або 1.
  
  
  *Можна оновити існуючий різновид за Кодом товару.
  Для цього після завантаження файлу для імпорту увімкніть опцію «Оновлювати різновид за кодом товару».
  
  Як працює оновлення різновиду через комірки Excel:
  Якщо у товару є різновид і Код товару в рядку імпорту збігається з цим кодом, буде оновлено такі поля, як: Ціна, Наявність, Кількість в наявності, Порядковий номер (пріоритет), Оптова ціна, Мінімальне оптове замовлення, Стара ціна, Габарити, а також можна видалити різновид.
  Поля різновиду збігаються з основними полями для імпорту товару. Для керування способом відображення (відображати, приховувати або показувати неактивну кнопку) використовуйте колонку «Доступ». Значення off — приховає різновид.
  
  Якщо потрібно повністю оновити різновид (включаючи назву та стилі) — використовуйте колонку «Різновид» і вкажіть «Враховувати різновид» при імпорті. Ця опція дозволяє масово оновити дані всіх різновидів за кодом товару.
  
  Важливо! Якщо увімкнено одночасно параметри «Оновлювати різновид за кодом товару» і «Враховувати різновид», то різновид буде перезаписуватися двічі, що може призвести до конфлікту даних. Тому рекомендується використовувати тільки один із способів одночасно: або оновлення за кодом товару, або оновлення через колонку «Різновид».
  
  
Ви можете здійснити імпорт файлу з розділенням полів на Товари або Комплектації / Варіанти / Різновиди.
Функція імпорту цих даних доступна тільки для сайтів з оплаченим хостингом, а також припаркованим доменом.



- Різновиди (в стислому форматі)
Різновиди в стислому форматі - це додатковий спосіб перевірки різновидів. Поле містить різновиди в стислому вигляді: {VARIANT ID|Price|SKU|Priority / Position sorting|TITLE|Access|Stock|Show stock - param|Stock quantity|Image number|bulk price (split ;)|bulk price quantity (split ;)|Old Price|Cost Price|Width|HEIGHT|Lenght|centimeters -0 / meters -1|Weight|gram -0 / kilogram -1|Delete|Description / Text}
Функція імпорту цих даних доступна тільки для сайтів з оплаченим хостингом, а також припаркованим доменом.



- Тип товару та Характеристики
До кожного продукту можна задати значення для пошукового фільтра (Тип товару та значення характеристик).

Для імпорту Характеристик, спочатку виконайте вивантаження товарів для отримання списку Комірок з Характеристиками.

Дані перевіряються при імпорті, і якщо знайдено відповідне значення, то воно враховується.

Функція імпорту цих даних доступна тільки для сайтів з оплаченим хостингом, а також припаркованим доменом.



- Видалити
Якщо товар вже існує і його необхідно видалити, то в полі Видалити достатньо встановити значення: 1, Так або delete



- Новинка, Хіт продажів, Знижка, Ціна знижена, Акція.
Для активації даних полів можна використовувати наступні значення:1, Так або true, а також відповідне полю значення Новинка, Хіт продажів...
Для поля Знижка використовується будь-яке текстове значення (поле - інформаційне, не виконує перерахунок)



- Не вивантажувати в YML&RSS&XML.
Не вивантажувати в YML&RSS&XML форматі. Доступні значення: 1, Так або true, - не вивантажувати, або 0, пусто - вивантажувати



- Акція:Акційна пропозиція (текст)
Текст акційної пропозиції. До 5000 символів, з підтримкою HTML. Для відображення акційної пропозиції, обов'язково активуйте поле «Акція».



- Акція:Таймер:Дата та Час закінчення
Дата та час у форматі 08.07.2015 12:59:33



- Акція:Таймер:Після закінчення дати
Дії після закінчення дати акції:


• 0 - Нічого не робити (приховати таймер)
• 1 - Перенести "Стара ціна" в основну ціну та видалити стару ціну
• 2 - Прибрати позначку "Акція"
• 3 - Перенести "Стара ціна" в основну ціну та Прибрати позначку "Акція"
• 5 - Запустити таймер заново терміном на 1 день
• 6 - Запустити таймер заново терміном на 10 днів
• 7 - Запустити таймер заново з попереднім терміном (дата таймера мінус дата останнього редагування)
• 8 - Прибрати позначку "Акція" та видалити "Стара ціна"




- Пріоритет (Порядок відображення)
Дана опція впливає на порядковий номер при перегляді списку товарів вашого магазину. За замовчуванням товари на сторінці магазину сортуються за id. Чим більше число, тим вище буде розташований товар. Змінити порядок сортування за замовчуванням можна в налаштуваннях, у вкладці Магазин.



- Мінімальна кількість товару для покупки
Мінімально необхідна кількість товару для покупки. За замовчуванням в кошик буде додано вказану мінімальну кількість товару. При оформленні замовлення покупець буде проінформований про необхідність додати ще товар, якщо його кількість в кошику менше вказаної.



- Захисне зображення watermark
Встановити захисне зображення, яке попередньо вказується в загальних налаштуваннях сайту. Доступні значення: 1, Так або true - вивантажувати, або 0 і пусто - не вивантажувати



- Тип Різновиду для Google Merchant XML
Допустимі значення:
• 0 - size
• 1 - color
• 2 - pattern
• 3 - material
• 4 - age_group
• 5 - gender




- Доступ
При необхідності можна приховати товар від відвідувачів та пошукових систем.

Доступні значення:
• 0, Немає, Вимк, false — Вимк;
• true, 1, Увімк, 1 і пусто — Увімк.



- І інші поля

Якщо при імпорті знаходиться товар з однаковим SKU/Кодом товару або ID, то дані будуть оновлені. Зображення враховуються тільки, якщо знята галочка «Тільки оновлення».

Ви можете увімкнути опцію «Асинхронний імпорт», щоб завантажувати великі обсяги даних у фоновому режимі.

Переваги:

• Імпорт відбувається у фоновому режимі — ви можете продовжувати роботу з сайтом під час обробки.
• Браузер не перевантажується, а ви бачите прогрес у реальному часі.

Важливо:

• Якщо ви не використовуєте асинхронний режим, сайт буде тимчасово недоступний особисто для вас під час імпорту. Проте для інших користувачів він залишиться доступним.
• Під час асинхронного імпорту детальний лог по кожному товару недоступний — ви не побачите, які саме поля були змінені у кожній позиції в реальному часі.
• Після завершення імпорту буде доступний стислий зведений звіт зі списком оновлених, пропущених, видалених і проблемних товарів і варіантів.
  Історію можна переглянути у розділах — «Показати результат попереднього імпорту» або «Попередній процес імпорту».