Инструкция по импорту товаров и управлению каталогом

Если в процессе импорта страница загружена не полностью, то не закрывайте ее, это означает, что импорт все еще в процессе обработки.
Если в результате импорта страица не обновляется, или отображается сообщение об ошибке сервера, то разделите импортируемый файл на несклько частей.

Если при импорте размер «Заголовка», «Краткого» и «Полного описания» превысят допустимое количество символов, то они будут обрезаны и импорт будет осуществлен.

Если вы указываете в значении - «ignore», то оно не учитывается. Это полезно в том случае, когда необходимо импортировать данные с перезаписью, но не всех данных из строк файла. Кроме того, если происходит «Только обновление» и не указано наименование товара, то значение игнорируется.

Максимальный размер загружаемого файла: 100mb.
За один импорт можно добавить до 500 наименований или обновить до 2000 наименований.
На припаркованном домене лимит 5000 товаров на импорт, и 20000 на обновление за один запрос!
Для увеличения лимитов в индивидуальном порядке обращайтесь в тех. поддежку через форму обратной связи (бесплатно).

Поддерживаются следующие типы файлов:CSV, XLS, XLSX, XML/YML и ZIP.

Примеры файлов

Пример файла XLS Google Table
Пример файла CSV, разделители запятые - откройте с помощью excel.
Пример XML файла
Для получения всех полей доступных для импорта - выполните экспорт товаров.
Пример файла ZIP, c вложенными изображениями, сответствие «Выгрузить все» - откройте с помощью любого архиватора.
Конвертировать в отдельные файлы CSV из YML/XML

Загрузка изображений и прайса в ZIP архиве

Вы можете использовать сторонние ссылки на изображения или загрузить их в ZIP архив при импорте.
Внимание! Если файл для импорта содержит формулы, то их необходимо удалить.

Используйте только уникальные не повторяющиеся коды товара, а для многоязычных сайтов указывайте ячейку «Товар на других языках» и другой код товара. Если активировано поле «Обновлять товары на других языках», то при импорте будут обновлены и основные товары с указанным артикуром, и аналогичные товары на других языках, указанные в ячейке «Товар на других языках». При обновлении Товаров на другом языке учитываются основные поля, такие как: `Цена`, `Наличие`, `Оптовая цена`, `Новинка`, `Хит продаж`, `Акция`, `Доступ` и `Удаление товара`.

Язык товара будет соотвествовать категории в которую он импортируется.
Для добавления товаров на других языках, укажите рубрику на другом языке, а также значение «Товар на другом языке». «Код товара» должен быть уникальным, потому на другом языке можно использовать, например, собственные окончания «SKU/CODE_EN». Если указан «Товар на другом языке», то при изменении основных данных (стоимость, наличие, новинка, хит продаж, доступ), так же будут обновлены все каточки товара указанные как альтернативная версия основного товара. Для разновидностей можно использовать одинаковый Код.
Инструкция по созданию многоязычного сайта.

При импорте Вы можете указать следующие поля:

- Код товара/SKU
Товар с одинаковым Кодом товара из загружаемого прайса будет перезаписан.
Если не указан код товара и необходимо перезаписать информации о товаре, то можно использовать ID товара. Внимание! Если указан ID товара, то он используется с большим приоритетом, чем код товара, а также позволяет перезаписать КОД ТОВАРА.



- ID товара (обновление существующего товара)
Для обновления товара или разновидности по ID, можно указать значение в этом поле. Если ID товара будет найден, то будет указан товар для обновления информации о нем. Внимание! Если указан ID товара, то он используется с большим приоритетом, чем код товара, а также позволяет перезаписать `КОД ТОВАРА` в карточке товара.



- Цена
Валюта при импорте может быть заменена, если в цене товара указаны соотвествующие валюте символы, а именно:
• $ USD doll $ долл - ()
• € EUR euro &#8364 евро - ()
• Br BYN BYR br руб. р. - ()
• ₽ руб RUR RUB р. руб. рубл ₽ - ()
• ₴ грн UAH гривн grn hrn ₴ - ()
• тенге KZT тенг тнг тг tenge teng ₸ - ()
• zł PLN zlot zł Zł Zł - ()


- Наценка
Наценка определяется математическим выражением по отношению к ранее указанной Цене.
Доступны следующие значения:
• +XX плюс
• -XX минус
• /XX разделить
• *XX умножить
• XX% процент от суммы
• +XX% плюс процент от суммы
• -XX% минус процент от суммы
• /XX% разделить на процент от суммы
• *XX% умножить на процент от суммы
• Если в цене или наценке указано не целое число, то результат будет округлен до двух знаков после запятой.




- Оптовая цена
Оптовая цена указывается через точку с запятой. Для активации оптовой цены обязательно необходимо указать "Минимальный оптовый заказ". Например, если в поле "Минимальный оптовый заказ" указано 5;10, а в "Оптовая цена" указано 20;10, то при добавлении в корзину более 5 товаров, цена будет 20, а при добавлении более 10 товаров - цена 10.



- Наличие товара (Да/Есть/Нет/Под заказ/Уточняйте/Скрыть/Запретить)
• 0 Есть в наличии
• 1 Нет
• 2 Под заказ
• 3 Скрыть
• 4 Запретить добавлять в корзину
• 5 Наличие уточняйте


Также автоматически распознаются следующие значения: Да, Есть, Нет, в наличии, +, - и Под заказ.
Чтобы скрыть товар из списка, можно указать: Скрыть, Hide или Нет в наличии (+Скрыть товар из списка).
Чтобы запретить добавление товара в корзину — используйте: Lock, Запретить или Нет в наличии (+Запретить добавлять товар в корзину).
Для варианта «Уточняйте» можно указать: Check availability, Уточняйте или Наличие уточняйте.



- Количество товара в наличии

Доступны следующие значения:
• XX Числовое значение
• +XX плюс (к предыдущему остутку в наличии)
• -XX минус (от предыдущего остутка в наличии)




- Цена за

Доступны следующие варианты значений:
• 1 шт или 1 — за 1 штуку
• 100 шт или 2 — за 100 штук
• 1000 шт или 3 — за 1000 штук
• 1 упаковку или 4 — за 1 упаковку
• 1 пару или 45 — за 1 пару
• 1 дюжину или 46 — за 1 дюжину
• Комплект или 10 — за комплект
• 1 кг или 5 — за 1 килограмм
• 1000 кг или 6 — за 1000 килограмм
• 100 грамм или 38 — за 100 грамм
• 1 фунт или 39 — за 1 фунт
• 1 грамм или 40 — за 1 грамм
• 10 кг или 41 — за 10 килограмм
• 1 центнер (100 кг) или 42 — за 100 кг
• 1 тонну или 43 — за 1 тонну
• 1 мл (миллилитр) или 30 — за 1 миллилитр
• 1 л (литр) или 31 — за 1 литр
• 1 км³ (кубический километр) или 32 — за 1 кубический километр
• 1 м³ (кубический метр) или 33 — за 1 кубический метр
• 1 дм³ (кубический дециметр) или 34 — за 1 кубический дециметр
• 1 см³ (кубический сантиметр) или 35 — за 1 кубический сантиметр
• 1 mm³ (кубический миллиметр) или 36 — за 1 кубический миллиметр
• 1 hl (гектолитр) или 37 — за 1 гектолитр
• 1 галлон или 47 — за 1 галлон
• 1 баррель или 48 — за 1 баррель
• 1 м² (квадратный метр) или 7 — за 1 м²
• 1 ар или 44 — за 1 ар
• Сотка или 15 — за сотку
• Акр или 16 — за 1 акр
• Гектар или 17 — за 1 гектар
• Участок или 18 — за 1 участок
• Объект или 19 — за 1 объект
• 1 метр или 8 — за 1 метр
• 1 км или 9 — за 1 км
• 1 м.п. или 55 — за 1 м.п.
• 1 час или 11 — за 1 час
• 1 день или 12 — за 1 день
• 1 месяц или 13 — за 1 месяц
• 1 год или 14 — за 1 год
• 1 минута или 49 — за 1 минуту
• 1 неделя или 50 — за 1 неделю
• 1 услугу или 51 — за 1 услугу
• 1 поездку или 52 — за 1 поездку
• 1 человека или 53 — за 1 человека
• 1 машину или 54 — за 1 машину




- Краткое описание
Выводится в виде текста в списке товаров (в категориях, поиске, блоках новинок), если это не скрыто в настройках стилей.


- Мета заголовок
Тег Title. Отображается во вкладке браузера и является заголовком.


- Мета описание
Тег Description. Краткий текст под ссылкой в результатах поиска. Помогает поисковикам понять содержимое страницы и влияет на кликабельность (CTR) ссылки.


- Мета ключевые слова
Тег Keywords. Набор ключевых слов или фраз через запятую, по которым пользователи могут находить данный товар. Введенные слова учитываются при поиске товаров внутри сайта.


- Наименование товара / Название товара
Основное имя товара на сайте. Используется для формирования заголовка H1 на странице и названий в корзине/заказах.


- Полное описание
Основной текст о товаре. Выводится в блоке, который указан в настройках дизайна сайта (позиция блока может меняться). Может содержать HTML-код для оформления (списки, таблицы, текст, видео).


- Вкладки описаний
Позволяет создавать дополнительные информационные разделы (например: «Полное описание товара», «Характеристики», «Доставка», «Видеообзоры»). Вы можете импортировать как обычный текст, так и сложный HTML-код с таблицами, фреймами YouTube или спецификациями. Названия вкладок настраиваются в панели управления сайтом.



- Категория ID (ID вашей категории)
Укажите ID ваших персональных категорий Магазина. Если такая категория не будет найдена на вашем сайте, то значение не учитывается. При использовании персональных категорий происходит проверка на их существование. Если указанная категория на данном сайте не существует, то значение будет игнорироваться.



- Категория Заголовок (Заголовок вашей категории)
Из указанного поля берутся данные и сверяются с Внутренним заголовком категории. Если категория совпадает, то устанавливается ID этой категории. Если предварительно указана персональная категория ID, то оно будет приоритетнее, чем значение категории по Заголовку. При использовании персональных категорий происходит проверка на их существование. Если указанная категория на данном сайте не существует, то значение будет игнорироваться.



- Производитель ID (ID вашего производителя)
Укажите ID ваших категорий производителя. Если такой производитель не будет найдена на вашем сайте, то значение не учитывается. При использовании производителя происходит проверка на их существование. Если указанный производитель на данном сайте не существует, то значение будет игнорироваться.



- Производитель Заголовок (Заголовок производителя)
Из указанного поля берутся данные и сверяются с Внутренним заголовком категорий производителя. Если категория совпадает, то устанавливается ID этой категории. Если предварительно указан производитель ID, то он будет приоритетнее, чем значение производителя по Заголовку. При использовании производителей происходит проверка на их существование. Если указанный производитель на данном сайте не существует, то значение будет игнорироваться.



- Коллекция ID (ID вашей коллекции)
Укажите ID ваших категорий - коллекций. Если такая Коллекция не будет найдена на вашем сайте, то значение не учитывается. При использовании коллекций происходит проверка на их существование. Если указанная Коллекция на данном сайте не существует, то значение будет игнорироваться.



- Коллекция Заголовок (Заголовок коллекции)
Из указанного поля берутся данные и сверяются с Внутренним заголовком категории коллекции. Если категория совпадает, то устанавливается ID этой категории. Если предварительно указана Коллекция ID, то она будет приоритетнее, чем значение Коллееции по Заголовку. При использовании коллекций происходит проверка на их существование. Если указанная Коллекция на данном сайте не существует, то значение будет игнорироваться.



- Товары синонимы
Данная опция позволяет отобразить группу товаров, схожих по характеристикам, например, одинаковый товар, разного цвета. Товары будут отображаться в описании, в виде ссылки и изображения.

Например, данный список товаров можно использовать в том случае, если у вас один и тот же товар имеет множество размеров и цветов, при этом, размер можно указать в «Разновидности», и сгруппировать товары в поле «Товары Синонимы». Добавляйте «Размеры» в «разновидность», а товары другого цвета в данный пункт. Таким образом, покупатель сможет выбрать и «Цвет» и «Размер» одного товара.



- Доставка: Указать параметры доставки
• 1 — указать
• 0 — не указывать

Кроме того, автоматически заменяются следующие значения:

• да, yes, true, есть, указать — заменяются на 1
• нет, no, -, delete, скрыть, hide — заменяются на 0
• только заметки, только текст, указать только заметку по поводу доставки, text — заменяются на 3




- Доставка: Есть/Нет/Из общих настроек/Только заметка
• 1 — есть
• 0 — нет
• 2 — использовать из общих настроек
• 3 — указать только заметку по поводу доставки

Кроме того, автоматически заменяются следующие значения:

• yes, +, есть, да — заменяются на 1
• none, -, нет, no — заменяются на 0
• из общих настроек, =, общие настройки, default — заменяются на 2




- Доставка: Стоимость доставки
Стоимость доставки



- Доставка: Заметки по поводу доставки
Вы можете указать условия доставки. В поле допустимо использование HTML.



- Доставка: Срок доставки
Срок доставки. Отображается в информации о доставке. Автоматически заменяются следующие значения:

• 0 — доставка в день заказа (сегодня)
• 1 — доставка на следующий день (завтра)
• Также можно указать период от — до дней, например: 2–4.




- Доставка: Габариты и вес товара
Автоматически заменяются следующие значения в единицах изменения:

• Размер:
• 0 — сантиметры
• 1 — метры
• Вес:
• 0 — граммы
• 1 — килограммы




- Поставщик (Заголовок поставщика)
Из указанного поля берутся данные и сверяются с названием Поставщиков. Если категория совпадает, то устанавливается ID этой категории. Если указанный поставщик на данном сайте не существует, то значение будет игнорироваться. Если указать ID поставщика, то он будет приритетнее.



- Ссылка на изображение (основное) (Обязательно необходимо указать основное изображение, перед загрузкой дополнительных)
Вы можете указать ссылку на файл (изображение) и оно будет загружено. Загрузка осуществляется если не установлена галочка "Только обновление". Если файл в карторчке товара уже существует, то он может быть перезаписан. Для этого необходимо указать значение "Перезаписывать изображения при обнаружении". Аналогичным способо загружаются и дополнительные изображения ("Ссылка на изображение (дополнительное...)").


- Ссылка на изображение (дополнительное 1-16)

- Перезаписывать изображения при обнаружении
Если при импорте товар уже существует, и у него уже есть изображения, то можно указать какое действие произвести. Удалить старое изображение или нет. Не перезаписывать - 0, Перезаписывать - 1, так же автоматически заменяется текст Да, true и Нет.



- Сопутствующие товары
К каждому продукту можно создать свой список сопутствующих товаров, которые дополнительно будут отображены на основной странице продукта. Указывайте ID или код/SKU товаров, через запятую.



- Метки
К каждому продукту можно создать свой список меток, которые дополнительно будут отображены на основной странице продукта, и помогут при SEO продвижении товаров, а также для удобства навигации по вашему сайту. Вводите метки через запятую. ДЛЯ УДАЛЕНИЯ МЕТОК НЕОБХОДИМО ВВЕСТИ 0 (ноль), пробел или delete



- Заголовок разновидности
Заголовок отображаемый над списком значений разновидностей. Например, Выберите цвет.



- Обновление разновидности
К каждому продукту можно создать собственный список разновидностей / вариантов, которые будут дополнительно отображаться на странице товара. Ниже описан способ оформления и обновления разновидностей при импорте:
• 
  Вы можете загрузить файл импорта, в котором данные будут разделены на основные Товары и их Разновидности / Комплектации.
  Чтобы система распознала строку как разновидность, в ячейке «Обновление разновидности» укажите значение 1.
  В этом случае будут учитываться только следующие поля: Код товара, Наличие, Доступ, Наименование, Цена, Оптовая цена, Закупочная цена, Габариты, Вес.
  Эти поля соответствуют основным колонкам прайс-листа для импорта (исключение — поле «Доступ», которое управляет отображением разновидности, например, позволяет скрыть её).
  
  Если указан «ID разновидности», будет обновлена именно эта разновидность (если она уже существует). Аналогично можно обновить разновидность по «Коду товара» или «Наименованию»*. Если совпадений нет — будет создана новая разновидность.
  
  Чтобы удалить разновидность, в колонке «Удалить» укажите любое непустое значение, например 1 или delete.
  Если поле «Обновление разновидности» пустое или равно 0, строка будет распознана как отдельный товар, а не разновидность.
  
  При необходимости можно выгрузить разновидности отдельно — установите галочку «Разделить разновидность» при экспорте, и вы получите файл только с разновидностями.
  
  
  Для примера можно выполнить экспорт товаров — и вы увидите, как указываются параметры разновидностей и как они обновляются.
  Чтобы удалить разновидность, в колонке «Удалить» укажите любое значение delete или 1.
  
  
  *Можно обновить существующую разновидность по Коду товара.
  Для этого после загрузки файла для импорта включите опцию «Обновлять разновидность по коду товара».
  
  Как работает обновление разновидности через ячейки Excel:
  Если у товара есть разновидность и Код товара в строке импорта совпадает с этим кодом, будут обновлены такие поля, как: Цена, Наличие, Количество в наличии, Порядковый номер (приоритет), Оптовая цена, Минимальный оптовый заказ, Старая цена, Габариты, а также можно удалить разновидность.
  Поля разновидности совпадают с основными полями для импорта товара. Для управления способом отображения (отображать, скрывать или показывать неактивную кнопку) используйте колонку «Доступ». Значение off — скроет разновидность.
  
  Если нужно полностью обновить разновидность (включая название и стили) — используйте колонку «Разновидность» и укажите «Учитывать разновидность» при импорте. Эта опция позволяет массово обновить данные всех разновидностей по коду товара.
  
  Важно! Если включены одновременно параметры «Обновлять разновидность по коду товара» и «Учитывать разновидность», то разновидность будет перезаписываться дважды, что может привести к конфликту данных. Поэтому рекомендуется использовать только один из способов одновременно: либо обновление по коду товара, либо обновление через колонку «Разновидность».
  
  
Вы можете осуществить импорт файла с разделенеим полей на Товарны или Комлпектации / Варианты / Разновидности.
Функция импорта этих данных доступна только для сайтов с оплаченным хостингом, а также паркованным доменом.



- Разновидности (в сжатом формате)
Разновидности в сжатом формате - это дополнительный способ проверки разновидностей. Поле содержит разновидности в сжатом виде: {VARIANT ID|Price|SKU|Priority / Position sorting|TITLE|Access|Stock|Show stock - param|Stock quantity|Image number|bulk price (split ;)|bulk price quantity (split ;)|Old Price|Cost Price|Width|HEIGHT|Lenght|centimeters -0 / meters -1|Weight|gram -0 / kilogram -1|Delete|Description / Text}
Функция импорта этих данных доступна только для сайтов с оплаченным хостингом, а также паркованным доменом.



- Тип товара и Характеристики
К каждому продукту можно задать значения для поискового фильтра (Тип товара и значения характеристик).

Для импорта Характеристик, сначала выполните выгрузку товаров для получения списка Ячеек с Характеристиками.

Данные проверяются при импорте, и если найдено соответствующее значение, то оно учитывается.

Функция импорта этих данных доступна только для сайтов с оплаченным хостингом, а также паркованным доменом.



- Удалить
Если товар уже существует и его необходимо удалить, то в поле Удалить достаточно установить значение: 1, Да или delete



- Новинка, Хит продаж, Скидка, Цена снижена, Акция.
Для активации данных полей можно использовать следующие значения:1, Да или true, а также соответствующее полю значение Новинка, Хит продаж...
Для поля Скидка используется любое текстовое значение (поле - информационное, не производит пересчет)



- Не выгружать в YML&RSS&XML.
Не выгружать в YML&RSS&XML формате. Доступные значения: 1, Да или true, - не выгружать, или 0,пусто-выгружать



- Акция:Акционное предложение (текст)
Текст акционного предложения. До 5000 символов, с поддержкой HTML. Для отображения акционного предложения, обязательно активируйте поле «Акция».



- Акция:Таймер:Дата и Время окончания
Дата и время в формате 08.07.2015 12:59:33



- Акция:Таймер:После истечения даты
Действия после истечения даты акции:


• 0 - Ничего не делать (скрыть таймер)
• 1 - Перенести "Старая цена" в основную цену и удалить старую цену
• 2 - Убрать пометку "Акция"
• 3 - Перенести "Старая цена" в основную цену и Убрать пометку "Акция"
• 5 - Запустить таймер заново сроком на 1 день
• 6 - Запустить таймер заново сроком на 10 дней
• 7 - Запустить таймер заново с предыдущим сроком (дата таймера минус дата последнего редактирования)
• 8 - Убрать пометку "Акция" и удалить "Старая цена"




- Приоритет (Порядок отображения)
Данная опция влияет на порядковый номер при просмотре списка товаров вашего магазина. По умолчанию товары на странице магазина сортируются по id. Чем больше число, тем выше будет расположен товар. Изменить порядок сортировки по умолчанию можно в настройках, во вкладке Магазин.



- Минимальное количество товара для покупки
Минимально необходимое количество товара для покупки. По умолчанию в корзину будет добавлено указанное минимальное количество товара. При оформлении заказа покупатель будет проинформирован о необходимости добавить еще товар, если его количество в корзине меньше указанного.



- Защитное изображение watermark
Установить защитное изображение, которое предваритено указывается в общих настройках сайта. Доступные значения: 1, Да или true - выгружать, или 0 и пусто - невыгружать



- Тип Разновидности для Google Merchant XML
Допустимые значения:
• 0 - size
• 1 - color
• 2 - pattern
• 3 - material
• 4 - age_group
• 5 - gender




- Доступ
При необходимости можно скрыть товар от посетителей и поисковых систем.

Доступные значения:
• 0, Нет, Выкл, false — Выкл;
• true, 1, Вкл, 1 и пусто — Вкл.



- И другие поля

Если при импорте находится товар с одинаковым SKU/Кодом товара или ID, то данные будут обновлены. Изображения учитываются только, если снята галочка «Только обновление».

Вы можете включить опцию «Асинхронный импорт», чтобы загружать большие объёмы данных в фоновом режиме.

Преимущества:

• Импорт выполняется в фоне — вы можете продолжать работу с сайтом во время обработки.
• Браузер не перегружается, а вы видите прогресс в реальном времени.

Важно:

• Если вы не используете асинхронный режим, сайт станет временно недоступен лично для вас на время импорта. Однако для других пользователей он продолжит работать в обычном режиме.
• Во время асинхронного импорта детальный лог по каждому товару недоступен — вы не увидите, какие конкретно поля были изменены у каждой позиции в реальном времени.
• После завершения импорта будет доступен краткий сводный отчёт с перечнем обновлённых, пропущенных, удалённых и проблемных товаров и разновидностей.
  История доступна в пунктах - «Показать результат предыдущего импорта» или «Предыдущий процесс импорта».